Opération ou prestation réalisée
Le dossier identifie l’opération concernée, la période, le client ou la catégorie utile, les montants et le rattachement éventuel à une facture B2C.
Fonction opérationnelle dans l’espace client Facturation électronique
E-reporting.
Organiser les opérations et les encaissements sans les confondre.
Le module e-reporting aide à constituer un dossier suivi : rattachement aux factures B2C, périodes, paiements encaissés, contrôles, exports et synthèses.
Cette page appartient au site public /azl/. Elle explique le module e-reporting. L’accueil autonome du service se trouve sur /azl-factelectron/.
Deux événements à distinguer
La réalisation de l’opération et l’encaissement peuvent intervenir à des dates différentes.
La séparation de ces informations améliore la lisibilité du dossier et évite de traiter un paiement comme s’il s’agissait de la facture elle-même.
Paiement effectivement encaissé
L’encaissement est enregistré lorsqu’il intervient afin de suivre la somme reçue, le reste à payer et les éléments à intégrer au dossier.
Comprendre simplement
L’e-reporting n’est pas une seconde facture : c’est un dossier de suivi.
Dans le service AZ LIBÉRAL, l’objectif est de conserver séparément les informations utiles sur l’opération réalisée et, lorsque cela est nécessaire, sur son paiement. Cette séparation permet ensuite de regrouper les dossiers par période et de repérer ce qui est prêt ou ce qui doit encore être complété.
Identifier l’opération
Repérer la vente ou la prestation concernée et la rattacher, dans le parcours proposé, à la facture B2C correspondante lorsqu’elle existe.
Conserver sa date
La date de réalisation de l’opération est conservée comme un repère distinct. Elle ne doit pas être remplacée par la date à laquelle le client paie.
Suivre l’encaissement
Lorsqu’un paiement est reçu, sa date et son montant sont enregistrés séparément afin de suivre ce qui a réellement été encaissé et ce qui reste éventuellement à recevoir.
Regrouper par période
Les dossiers sont ensuite regroupés par période de suivi afin d’identifier ceux qui sont complets et ceux qui nécessitent encore une vérification.
À retenir : dans cette interface, « opération », « facture » et « encaissement » désignent trois informations liées, mais elles ne sont pas interchangeables. C’est précisément cette séparation qui rend le dossier e-reporting plus lisible.
Exemple concret
Une prestation peut être réalisée un jour et payée plusieurs jours plus tard.
L’exemple ci-dessous est volontairement simple et fictif. Il sert uniquement à montrer pourquoi le service conserve deux dates et deux événements différents.
La prestation est réalisée
Un professionnel réalise une prestation de 120 € pour un particulier. L’opération est identifiée dans le dossier et la facture B2C correspondante peut y être rattachée.
Le paiement est reçu
Le client règle les 120 € huit jours plus tard. L’encaissement est alors enregistré avec sa propre date, sans modifier la date de l’opération réalisée.
Conséquence pratique : au 10 septembre, l’opération peut déjà exister dans le dossier alors que le paiement n’est pas encore enregistré. Au 18 septembre, le dossier est enrichi de l’encaissement. L’historique permet donc de comprendre ce qui s’est passé et à quelle date.
Ce que fait l’abonné dans son espace client
Quatre étapes pour passer d’une opération B2C à un dossier e-reporting contrôlable.
Ce parcours reprend, en termes simples, la logique visible dans l’espace client : préparer les éléments, suivre les encaissements, contrôler les périodes puis préparer les sorties utiles.
Préparer les opérations B2C
Créer ou sélectionner le client facturé de type particulier, puis préparer la facture dans le parcours Factures. Les éléments utiles deviennent alors disponibles pour le suivi e-reporting.
Ajouter le paiement si nécessaire
Le paiement principal est enregistré dans le suivi des paiements. Le module e-reporting peut ensuite utiliser cette information pour distinguer l’opération de l’encaissement réellement reçu.
Contrôler les périodes
Les dossiers sont regroupés par période. L’utilisateur repère ce qui est complet, ce qui attend encore un paiement ou une information, et ce qui doit être vérifié avant la suite.
Préparer la sortie
Lorsque le dossier est suffisamment renseigné, le service prépare les synthèses et exports utiles. La transmission officielle reste ensuite effectuée par la plateforme ou la solution compétente retenue par le client.
Les mots à connaître
Cinq repères suffisent pour lire l’écran.
- B2C : dans le parcours présenté ici, une facture adressée à un particulier.
- Opération : la vente ou la prestation effectivement réalisée.
- Encaissement : la somme effectivement reçue, avec sa propre date.
- Période : le regroupement utilisé dans le dossier pour suivre les opérations et leurs paiements.
- Prêt / À compléter : un indicateur interne permettant de savoir si les informations attendues sont présentes ou si une vérification reste nécessaire.
Fonctions déjà préparées
Un historique exploitable avant transmission.
- Création et suivi des dossiers e-reporting.
- Rattachement aux factures B2C concernées.
- Enregistrement des paiements encaissés.
- Regroupement par période et références annuelles lisibles.
- Documents PDF, exports CSV et synthèses.
- Contrôle simple « prêt pour plateforme agréée » ou « à compléter ».
- Enregistrement dans les dossiers locaux choisis par le client.
Parcours public de facturation
Trois pages pour comprendre le service sans mélanger les étapes.
Le parcours public distingue clairement la démonstration de l’interface, le fonctionnement Factur-X et le suivi e-reporting. Les tarifs et conditions d’abonnement restent présentés directement dans le service autonome concerné.
Lecture conseillée : commencez par la démonstration si vous découvrez le service, puis approfondissez Factur-X ou l’e-reporting selon votre besoin. La tarification détaillée est volontairement séparée et présentée dans le service autonome Facturation électronique.
Environnement de test
Découvrir AZL DÉMO SAS, l’environnement central de simulation, sans exposer de données réelles.
Ouvrir Environnement de test →Factur-X
Comprendre la préparation, les contrôles, la génération et le classement d’un dossier Factur-X.
Ouvrir Factur-X →E-reporting
Comprendre le suivi des opérations, des périodes et des encaissements dans un parcours distinct.
Page actuellement consultée.
Étape suivante
Continuer selon votre besoin réel.
Vous pouvez poursuivre la lecture pédagogique, rejoindre le service autonome ou accéder à votre espace client. Cette organisation évite de confondre explications publiques, tarification, utilisation du service et transmission officielle.