Publics et structures concernés
- Professionnels partageant un besoin comparable
- Associations ou réseaux souhaitant consulter plusieurs prestataires
- Groupes voulant comparer des offres selon des critères communs
Mutualisation et achats groupés
Consultations collectives
Regrouper des besoins comparables pour mieux consulter, comparer et négocier.
Le dispositif doit permettre à plusieurs professionnels ou structures de présenter un besoin commun, sans supprimer leur liberté de décision et sans promettre une économie avant la consultation réelle du marché.
Positionnement
Une négociation préparée et traçable
AZ LIBÉRAL organise le recensement des besoins, la préparation d’un cahier de consultation, la comparaison des réponses et le suivi des conditions proposées. Chaque participant conserve la décision d’accepter ou non une offre.
Repères du projet
À qui s’adresse-t-il et où en est-il réellement ?
Ces repères distinguent le public concerné, la situation actuelle et les décisions qui restent à prendre avant l’étape suivante.
Ce qui existe aujourd’hui
La méthode est définie mais le dispositif public n’est pas encore ouvert. Le recensement des besoins, les règles de participation, le cahier de consultation et la méthode de comparaison restent à formaliser.
Statut : Dispositif en structuration
Décisions avant l’étape suivante
- Vérifier que les besoins des participants sont réellement comparables
- Formaliser les règles de participation et de sortie du dispositif
- Préparer un cahier de consultation et une grille de comparaison communs
- Maintenir la liberté de décision de chaque participant
Principes du projet
Ce que cette orientation doit apporter
Besoins comparables
Volumes, caractéristiques, délais, zones géographiques et contraintes sont rapprochés avant toute consultation.
Consultation structurée
Les prestataires reçoivent une demande commune suffisamment claire pour permettre une comparaison utile.
Comparaison documentée
Prix, exclusions, conditions, durée et engagements sont regroupés dans une grille de lecture partagée.
Décision individuelle
Chaque participant reste libre de conclure, de refuser ou de demander une précision complémentaire.
Organisation et prudence
Une coordination, pas une promesse automatique de remise
La méthode doit rester transparente sur les responsabilités et les résultats réellement obtenus.
- AZ LIBÉRAL prépare et coordonne la consultation ; le fournisseur reste responsable de son offre et de son contrat.
- Aucune réduction, exclusivité ou volume final ne doit être annoncé avant confirmation écrite.
- Les participants doivent connaître les critères de comparaison et les éventuels frais de coordination.
- Les données commerciales partagées doivent être limitées aux informations nécessaires à la consultation.
- Les règles de concurrence, de consommation et de protection des données devront être vérifiées selon le dispositif.
État d’avancement
Des étapes annoncées selon leur niveau réel.
Déjà défini
- Principe de regroupement de besoins comparables
- Décision conservée par chaque participant
- Traçabilité des offres et des conditions
À structurer
- Formulaire de recensement
- Règles de participation
- Cahier de consultation type
- Méthode de comparaison et suivi des accords
Étape suivante
Plusieurs structures ont-elles un besoin commun ?
Présentez le besoin, les volumes, les contraintes et les critères de choix. Une consultation collective n’est pertinente que si les attentes peuvent réellement être comparées.