Publics et structures concernés
- Organisateurs de mariages ou d’événements privés
- Professionnels de l’image souhaitant livrer des contenus dans un espace sécurisé
- Familles et invités autorisés à consulter des souvenirs après identification
Numérique et CRM
Espace événementiel privé
Un espace réservé aux personnes autorisées pour retrouver les souvenirs d’un événement important.
Le projet est mené avec une réalisatrice indépendante. Il doit permettre aux invités ou aux personnes désignées de consulter, après identification, des photographies, des vidéos et des contenus sélectionnés pour un mariage ou un autre événement.
Positionnement
L’expérience recherchée
Créer un espace élégant, personnel et sécurisé qui prolonge l’événement sans transformer les souvenirs privés en galerie publique.
Repères du projet
À qui s’adresse-t-il et où en est-il réellement ?
Ces repères distinguent le public concerné, la situation actuelle et les décisions qui restent à prendre avant l’étape suivante.
Ce qui existe aujourd’hui
Le principe fonctionnel est défini, mais le service n’est pas encore ouvert. L’offre, les contrats, les règles de droit à l’image, les durées de conservation et les niveaux d’accès doivent être arrêtés avant tout dépôt de contenus réels.
Statut : Projet en préparation
Décisions avant l’étape suivante
- Définir précisément les rôles entre la réalisatrice et AZ LIBÉRAL
- Valider les autorisations de diffusion et de droit à l’image
- Fixer les règles d’hébergement, de sauvegarde, d’accès et de suppression
- Tester une maquette avec uniquement des données et médias fictifs
Principes du projet
Ce que cette orientation doit apporter
Accès privé
Consultation réservée aux personnes autorisées au moyen d’un accès individualisé ou encadré.
Galeries organisées
Photographies, sélections et souvenirs classés selon l’événement.
Films et séquences
Visionnage de contenus préparés par la professionnelle chargée de la réalisation.
Univers personnalisé
Présentation adaptée au mariage, à la célébration ou à l’événement concerné.
Organisation et prudence
Des rôles clairement séparés
La répartition des responsabilités devra être formalisée avant la commercialisation du service.
- La réalisatrice reste responsable de ses prestations de tournage, de montage et de livraison des contenus.
- AZ LIBÉRAL intervient sur l’organisation de l’espace numérique, les accès et l’accompagnement technique défini au contrat.
- Les autorisations relatives au droit à l’image et à la diffusion doivent être vérifiées.
- La durée d’accès, l’hébergement, les sauvegardes et la suppression des contenus doivent être fixés par écrit.
- Les données de connexion et les médias privés ne doivent pas être mélangés avec le CRM interne ou l’espace de facturation.
État d’avancement
Des étapes annoncées selon leur niveau réel.
Déjà défini
- Intégration dans le domaine Numérique et CRM
- Principe d’un accès après identification
- Partenariat envisagé avec une réalisatrice indépendante
Avant le développement
- Définition de l’offre et des contrats
- Règles de confidentialité et de droit à l’image
- Choix du stockage, des durées et des niveaux d’accès
- Maquette fonctionnelle puis tests avec un événement fictif
Étape suivante
Vous souhaitez préparer un espace privé pour un événement ?
Le cadrage doit d’abord préciser les contenus, les personnes autorisées, la durée d’accès et les responsabilités avant la construction de l’espace.